¿Por qué es importante una gestión eficiente de viajes corporativos?

 1. Definir los objetivos del evento

Cada decisión en la planificación de una convención debe alinearse con los objetivos del evento. Si la meta es inspirar y relajar a los asistentes, un destino con paisajes naturales y espacios abiertos puede ser ideal. Si la prioridad es facilitar reuniones y negociaciones, una ubicación central con acceso a transporte y comodidades empresariales será más conveniente.

Consejos para una experiencia de viaje más eficiente

1. Prioriza aerolíneas con beneficios para viajeros frecuentes

Las aerolíneas con programas de lealtad ofrecen check-in prioritario, upgrades y acceso a salas VIP. En Colombian Tourist, gestionamos tus reservas con aerolíneas que cuentan con convenios exclusivos, garantizando tarifas preferenciales y beneficios adicionales.

Asia-Pacífico: El Futuro del Negocio Global

Asia-Pacífico sigue liderando como una de las regiones de mayor crecimiento para los viajes de negocios. Singapur destaca como el principal destino en esta región. Su infraestructura avanzada, estabilidad política y su estatus como centro de negocios global hacen que sea una opción de primera para reuniones internacionales. Además, otras ciudades como Bangkok, Sydney, y Tokio también se encuentran en la cima de la lista, ofreciendo no solo excelentes instalaciones para conferencias, sino también una vibrante mezcla cultural que atrae a los empresarios más dinámicos.

1. Revisa las políticas de viaje de la empresa

Asegúrate de que estén actualizadas y alineadas con las necesidades actuales. Esto incluye presupuestos, proveedores preferenciales y procedimientos de seguridad. Con nuestros convenios especiales con aerolíneas y hoteles, podemos ayudarte a optimizar tus políticas y garantizar ahorros para tu empresa.

2. Confirma documentos y requisitos de viaje

Verifica que el pasaporte de tus colaboradores esté vigente y revisa si el destino requiere visas, como el ETA para Reino Unido o similares. En Colombian Tourist, te asistimos en la gestión de visas y documentación, para que tú y tu equipo no pierdan tiempo en trámites.

¿Qué es XNet?

XNet es una plataforma integral que permite a las empresas gestionar reservas de manera sencilla, eficiente y en línea. Ofrece acceso 24/7 desde cualquier dispositivo, convirtiéndose en una solución ideal para equipos con viajeros frecuentes.

Ya sea que tu empresa necesite organizar viajes para ventas, soporte, capacitación o reuniones estratégicas, XNet asegura una experiencia fluida y alineada con tus objetivos empresariales.

¿Qué Ofrece Colombian Tourist para el Turismo MICE?

En Colombian Tourist, entendemos la importancia de cada detalle en la planificación y ejecución de eventos corporativos. Nuestro equipo especializado ofrece soluciones integrales para empresas que buscan experiencias de alto nivel en el mundo MICE. Desde la primera fase de organización hasta el acompañamiento post-evento, aseguramos que cada aspecto del evento refleje los estándares y objetivos de nuestros clientes. Estos son algunos de los servicios que ofrecemos:

¿Qué es el Bleisure?

El término «bleisure» es una combinación de las palabras en inglés business (negocios) y leisure (ocio), y se refiere a la tendencia creciente de extender los viajes de trabajo para incluir actividades de ocio. Imagina que uno de tus empleados viaja a una conferencia en Londres, pero aprovecha un par de días extra para disfrutar de la ciudad, explorar museos, o simplemente relajarse. Eso es bleisure: fusionar compromisos laborales con momentos personales para desconectar y disfrutar.

Aunque esta práctica no es completamente nueva, ha ganado un reconocimiento formal en la industria de los viajes tras la pandemia, cuando las fronteras entre el trabajo y el tiempo personal se diluyeron más que nunca. Según un estudio reciente de Expedia, el 60% de los viajes de negocios actuales incluyen un componente de ocio. Las empresas, hoteles, aerolíneas y agencias de viajes están tomando nota de esta tendencia, ajustando sus servicios y políticas para apoyar a los bleisure travelers.

• Nuestro equipo de consultores expertos no solo reserva vuelos, hoteles y transportes, sino que también trabaja en estrecha colaboración contigo para identificar oportunidades de ahorro, ofrecerte opciones de valor agregado y garantizar que cada viaje contribuya al éxito de tu empresa.

• Comprendemos que en el mundo empresarial, cada viaje es una inversión en relaciones comerciales, en el crecimiento de tu empresa y en la satisfacción de tus colaboradores. Por eso, vamos más allá de simples reservas y vuelos, trabajamos incansablemente para asegurarnos de que cada viaje corporativo sea una experiencia que impulse el éxito de tu negocio.

Descubre el futuro de los viajes corporativos con Colombian Tourist.